Sürüm:  31.07.2025

Karar Tarihi: Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği Yönetim Kurulu’nun 31.07.2025 tarihinde yaptığı 2025/8 sayılı toplantı ile bu yönergenin oluşturulmasına karar verilmiştir.

Amaç

Madde 1. Bu yönetmeliğin amacı; Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği bünyesinde düzenlenen, kongre dışındaki tüm bilimsel etkinliklerin hazırlık ve uygulama aşamasında asgari standartların belirlenmesidir.

Kapsam

Madde 2. Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği bünyesinde düzenlenen ve dernek logosunu taşıyan her türlü tıp eğitimi ya da mesleki gelişim etkinliklerinin (kurs, çalıştay, seminer, toplantı, sempozyum ve benzeri) düzenlenmesi ve yürütülmesi esnasındaki kuralları ve sponsorluk ilişkilerine dair hükümleri kapsar.

Çalışma Esasları

Madde 3. Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği her türlü tıp eğitimi ya da mesleki gelişim etkinlikleri (kurs, çalıştay, seminer, toplantı, sempozyum ve benzeri) düzenleme kararı alabilir. Aynı zamanda dernek üyesi/çalışma grubu/ yan dal eğitimi veren/akredite merkez tarafından yapılması planlanan eğitim toplantıları da bu yönergeye uygun olarak yürütülür ve dernek Yönetim Kuruluna sunulması ve onayının alınması gerekir.

Madde 4. Düzenlenmesi düşünülen kurslar için en az 15 gün önce, endüstri desteği ön görülen toplantılar için en az 60 gün önce etkinlik sorumlusu “Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği Etkinlik Düzenleme Başvuru Formu’nu” (EK 1) doldurarak, dernek sekreterliği kanalı ile yönetim kuruluna iletir.

Madde 5. Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği yönetim kurulu etkinliğin içeriğini inceler ve 1 (bir) hafta içerisinde onaylama/revizyon/red kararı alır. Karar 7 gün içerisinde dernek sekreteri kanalı ile etkinlik sorumlusuna iletilmelidir.

Madde 6. Etkinlik yukarıda bahsi geçen onay alındıktan sonra gerçekleştirilebilir.

Madde 7. Etkinlikler sırasında Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneğinin amblemi hem duyurularda ve hem etkinlik katılım belgesinde yer alır. Katılım belgelerinde Dernek Yönetim Kurulu Başkanının imzası olmalıdır.

Madde 8. Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği bünyesinde düzenlenen bütün etkinliklere endüstrinin desteği “koşulsuz eğitim desteği” olarak kabul edilir. Bu yönetmelik kapsamında tanımlanmış etkinliklerde (seminer, toplantı, kurs, sempozyum ve benzeri) endüstri desteği ile ilgili kurallar dahil olmak üzere uyulması gereken kurallar aşağıda belirtilmiştir:

1. Kurallara uyulma koşullarının takibini Dernek yönetim kurulu ve tanımlanmış olan etkinlik sorumlusu yapar.
2. Düzenlenen sempozyumlarda etkinlik salonunda biri toplantı alanında, diğeri toplantı dışında olmak üzere en az 2 adet dernek logosu taşıyan flama veya poster bulundurulmalıdır.
3. Destekleyici ticari kuruluşun tanıtım standı, logolu flama veya posterleri bilimsel toplantının yapılacağı salonun içinde yer alamaz. Bu tip materyaller toplantı salonu dışında bir alana yerleştirilmelidir.
4. Ticari kuruluşun temsilcileri kendilerine ayrılan stand alanı dışında tanıtım etkinliğinde bulunamaz.
5. Ticari kuruluşun stand alanında dağıtacağı tüm materyallerde Sağlık Bakanlığı’nın ilgili yönetmelikleri temel alınmalıdır.
6. Kahve-çay, diğer yiyecek sunumlarının yapıldığı masalarda, yemek paketleri üzerinde ürün logosu veya resmi yer alamaz. Masalar üzerinde ise firma logosu taşıyan flamalar bulunabilir.

Madde 9. Etkinlik sorumlusu etkinlik bitimini takiben 7 gün içerisinde “Etkinlik Değerlendirme Formu’nu” (EK 2) doldurarak dernek sekreteri kanalı ile yönetim kuruluna iletir. Etkinlik sorumlusu, etkinlik katılımcılarından “Etkinlik Katılımcı Değerlendirme Formu’nu” (EK 3) doldurmalarını ister. Bu durumda bu formların da “Etkinlik Değerlendirme Formu” ile birlikte yönetim kuruluna iletilmesi gerekir. Bu sayede yapılan etkinlik ve kurslardan geri bildirim alınmış ve arşivlenmiş olur.

Kursların Düzenlenmesi

Madde 10. Dernek yönetim kurulunun isteği ya da belirlenen bir eğitim ihtiyacının karşılanması amacıyla yönetim kurulu, derneğimiz üyeleri tarafından ya da çalışma grupları tarafından hazırlanmış tüm kurslarda dernek logosu kullanılır. Dernek logosunu taşıyan ve bu yönergenin hazırlandığı tarih itibariyle derneğimiz bünyesinde düzenlenen kurslar aşağıdaki gibidir:

1. Afetler Çocuk Hastanın Bakımı
2. Beslenme Kursu
3. Çocuklarda İleri Yaşam Desteği Kursu (ÇİYAD)
4. Çocuk Acil ve Yoğun Bakım Hemşireliği Kursu
5. Ekstrakorporeal Membran Oksijenasyonu (ECMO) Kursu
6. Kardiyak Yoğun Bakım Kursu
7. Sürekli Renal Replasman Kursu (SRRT)
8. Mekanik ventilasyon (İnvaziv ve NIV) Kursu
9. Nörolojik Yoğun Bakım Kursu
10. Sedasyon ve Analjezi Kursu
11. Temel USG Kursu
12. Travma Kursu

Madde 11. Kurs düzenlemek isteyen dernek üyesi/çalışma grubu/ yan dal eğitimi veren/akredite merkez bu isteğini EK 1’de yer alan başvuru formunu doldurarak yazılı olarak Dernek Başkanına / Koordinatör YK Üyesine iletir.

Madde 12. Yönetim Kurulu, başvuru formunda yer alan bilgiler ve öneriyi sunan dernek üyesi /çalışma grubu/ yan dal eğitimi veren/akredite merkez ile düzenlenecek eğitim toplantısı için merkezin finansal ve fiziki altyapısı ve kurs materyalleri açısından yeterliliğini değerlendirir (Daha önce kurs yapılmış yan dal eğitim kliniklerinde bu yeterlilik aranmaz).

Madde 13. Onay aldıktan sonra kurs düzenlemek isteyen dernek üyesi/çalışma grubu/ yan dal eğitimi veren/akredite merkez kurs başkanını belirleyerek, kurs için program ve eğitici listesini konuşmacılara haber vermeden hazırlar.

Madde 14. Kurs başkanı eğitim programının başlıklarını ve konuşmacıları, Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği yönetim kuruluna sunar. Karar olağan Yönetim Kurulu toplantısında değerlendirilir. Yönetim Kurulu kararı ile eğitim onaylanırsa; kurs gerçekleştirilir. Onaylanmazsa ilgili merkeze Yönetim Kurulu tarafından gerekçeli karar yazılı olarak iletilir.

Madde 16. Düzenlenen kurs programı gerçekleştirildikten sonra 7 gün içerisinde “Etkinlik Değerlendirme Formu’nu” (EK 2) ve etkinlik katılımcılarından doldurmaları istenen “Etkinlik Katılımcı Değerlendirme Formu’nu” (EK 3) yönetim kuruluna iletir.