Sürüm: 31.07.2025

Bu yönergenin ilk versiyonu Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği Yönetim Kurulu’nun 12.04.2022 tarihinde yaptığı toplantıda kabul edilmiş olup, 31.07.2025 tarihinde yapılan 2025/8 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile güncellenmiştir. Yönergede değişiklik yapılmamıştır.

Amaç

Madde 1- Bu yönergenin amacı; Çocuk Acil ve Çocuk Yoğun Bakım alanında uzmanlık eğitimi görmekte olan öğrencilerin eğitim ihtiyaçlarının karşılanması ve geliştirilmesinde haklarını gözetmek, dernek yönetim kurulu ile öğrenciler arasında etkili bir iletişim kurarak öğrencilerin beklenti ve isteklerini yönetim kuruluna iletmek ve öğrencilerin dernek etkinlikleri konusundaki kararlara katılımını sağlamak amacıyla oluşturulacak Yan dal Uzmanlık Öğrencileri Komisyonu’nun kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Tanımlar
Madde 2 – Bu Yönergede yer alan ifadelerden;

(a)  Dernek; Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakımı Derneği’ni,

(b)  Yönetim kurulu; Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakımı Derneği yönetim kurulunu,

(c)  Komisyon; Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakımı Derneği Çocuk Acil ve Çocuk Yoğun Bakımı yan dal uzmanlık öğrencileri tarafından seçilen, üç Çocuk Acil ve üç Çocuk Yoğun Bakım yan dal uzmanlık öğrencisinden oluşan topluluğu,

(d)  Uzmanlık öğrencisi topluluğu; Dernek üyesi Çocuk Acil ve Çocuk Yoğun Bakımı yan dal uzmanlık eğitimi halen devam eden öğrencilerin tamamının oluşturduğu Yan dal Uzmanlık Öğrencilerini,

(e)  Yan dal uzmanlık öğrencisi; üniversite ve T.C. Sağlık Bakanlığı hastanelerinde eğitimini sürdürmekte olan Dernek üyesi Çocuk Acil ve Çocuk Yoğun Bakımı yan dal uzmanlık öğrencilerini,

(f)   Yönetim Kurulu temsilcileri; Çocuk Acil ve Çocuk Yoğun Bakımı yan dal öğrencilerinin oluşturduğu topluluk tarafından seçilen, üç Çocuk Acil ve üç Çocuk Yoğun Bakım yan dal uzmanlarının kendi aralarında başkan ve sekreter olarak belirledikleri biri Acil, diğeri Yoğun Bakım alanından belirlenen iki temsilciyi tanımlar.

Genel Hükümler ve İşleyiş
Komisyon seçimlerine ilişkin genel esaslar
Madde 3- Komisyon üyelerinin belirlenmesi için yapılacak seçimler Dernek Yönetim Kurulunca her 2 yılda bir elektronik gizli oylama ile sanal ortamda gerçekleştirilir.

Madde 4- Komisyon üyeleri yan dal uzmanlık öğrencilerince, kendi aralarından, seçime katılanların salt çoğunluğuyla ve bir defaya mahsus olmak üzere iki yıl için seçilir.

Madde 5- Aynı birimden komisyonda en fazla 1 kişi görev yapabilir.

Madde 6- Komisyon üyeliği için aday olacakların halen Çocuk Acil veya Çocuk Yoğun Bakım yan dal uzmanlık eğitimi alıyor olmaları ve dernek üyesi olmaları şarttır.

Yönetim Kurulu Temsilcileri
Madde 7- Yönetim Kurulu temsilcileri Komisyon ile irtibat halinde çalışmalarını sürdürür.

Komisyon
Madde 8- Komisyon ilk toplantıda kendi aralarından bir başkan ve bir sekreter seçer.

Madde 9- Komisyon başkanlığı ve sekreterlik Acil ve Yoğun Bakım arasında her dönem sırayla dönüşümlü yürütülür. Her zaman Başkan bir alandan ise Sekreter diğer alandan belirlenir.

Madde 10- Komisyon yılda en az iki kez bir araya gelerek toplanır. Toplantı kararlarını yazılı olarak sunar.

Madde 11- Komisyonun görev süresi sırasında komisyon üyelerinden biri uzmanlık sınavına girer ve uzmanlık öğrencisi statüsünü kaybeder ise bir sonraki seçime kadar göreve devam eder.

Uzmanlık Öğrencisi Topluluğu

Madde 12- Uzmanlık öğrencisi topluluğu her yıl derneğin düzenlediği ulusal kongre esnasında toplanır. Toplantıya dair gündem ve program komisyon tarafından yürütülür.

Madde 13- Öğrenciliği biten üyelerin uzmanlık öğrencisi topluluğu üyeliği de sona erer.

Görev tanımları
Uzmanlık Öğrencisi Topluluğunun Görevleri
Madde 14-Genel Kurulun görevleri:

(a)  Yan dal uzmanlık öğrencilerinin eğitim, araştırma, özlük hakları ve sosyal konulardaki sorunlarını tartışmak ve çözüm önerileri üretmek

(b)  Komisyon üyelerini seçmek

Komisyonun Görevleri
Madde 15- Komisyonun görevleri:

(a)  Yan dal öğrencilerinin sorunlarını belirlemek, görüş ve düşüncelerini Yönetim Kuruluna iletmek

(b)  Davet edildiği Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak yan dal öğrencilerinin sorunlarını ve bunlarla ilgili görüş ve düşüncelerini aktarmak

(c)  Kongre ve kursların düzenleme kurullarına Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek esaslar doğrultusunda öneride bulunmak

(d)  Dernek tarafından düzenlenecek eğitim faaliyetlerinin içeriği ve şekline ilişkin görüş ve önerilerde bulunmak

(e) Dernek tarafından düzenlenen toplantı ve eğitimlerin yan dal uzmanlık öğrencilerine duyurulmasını sağlamak.

(f) Dernek üyesi yan dal uzmanlık öğrencilerinin kendi aralarında haberleşmesi için elektronik posta grubu oluşturmak ve sorumluluğunu alarak yönetimini sağlamak

(g) Komisyon üyeleri ve çalışmaları hakkında bilgilerin Derneğin web sitesinin ilgili kısmından yayınlanıp güncel tutulmasını sağlamak

(h) Bir sonraki Komisyon seçimleri sırasında uzmanlık öğrencisi topluluğunun oluşturulması ve seçimin işleyişinde Yönetim Kurulu temsilcilerine yardımcı olmak

(ı) Çalışmaları hakkında uzmanlık öğrencisi topluluğunu bilgilendirmek

(i) Her yıl çalışma raporu hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak

Yönetim Kurulu Temsilcilerinin görevleri
Madde 16- Yönetim Kurulu temsilcilerinin görevleri:

(a)  Seçmen listelerinin hazırlanıp duyurulmasını sağlamak,

(b)  Adayların adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek, uygun adayların duyurulmasını sağlamak

(c)  Seçimleri, bu yönerge esaslarına uygun olarak düzenlenmesini sağlamak, sonuçlarını duyurmak ve Yönetim Kuruluna sunmak

(d)  Seçimlere yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak

(e)  Yan dal uzmanlık öğrencileri komisyonunun faaliyetlerinin Dernek ilke ve yönergeleri doğrultusunda olduğunu denetlemek

Son hükümler
Yürürlük
Madde 17- Bu yönerge Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği Yönetim Kurulu onayından sonra yürürlüğe girer.

Yürütme
Madde 18- Bu yönerge hükümlerini Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği Yönetim Kurulu yürütür.