Sürüm: 31.07.2025

Bu yönergenin ilk versiyonu Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği Yönetim Kurulu’nun 12.04.2022 tarihinde yaptığı toplantıda kabul edilmiş olup, 31.07.2025 tarihinde yapılan 2025/8 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile güncellenmiştir.

Bu versiyonda yapılan değişiklikler:

• Çalışma grubunda başkan ya da sekreter olarak belirlenen üye en fazla iki defa tekrar başkan ya da sekreter olabilir.
• Ayrıca “Etkinlik Düzenleme Yönergesi ve Formu” oluşturulmuştur ve dernek bünyesinde düzenlenecek tüm eğitim etkinliklerinde bu yönerge dikkate alınacaktır.
• Yeni çalışma grupları eklenmiştir:
  • Yapay Zeka ve Monitorizasyon Çalışma Grubu
  • Organ Nakli Çalışma Grubu
  • Akılcı İlaç Çalışma Grubu

Madde 1. Çalışma gruplarının amacı; Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği tüzüğü ve amaçları doğrultusunda belirli konularda araştırma, eğitim ve çalışmalar yapmak, bilgi-görüş üretmek, protokoller hazırlamak ve etkinlik düzenlemek işlevlerini yerine getirmek üzere oluşturulmaktadır.

1. Çalışma Grupları; Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği Yönetim Kuruluna bağlı olarak çalışan bilimsel kurullardır.
2. Çalışma gruplarına, faaliyetlere aktif katılıp katkı sunmayı taahhüt eden, çocuk acil veya çocuk yoğun bakım yan dal uzmanlık belgesi almış gönüllü tüm üyeler katılabilir.

Madde 2. Çalışma Grubuna girecek üyelerimizin belirlenmesi için üyelere öncelikle elektronik istek bildirim formu gönderilir. İstekler alınırken ilk üç tercih edilen çalışma grubu sorulur. Bu formlardan alınan geri bildirimler doğrultusunda üyelerimiz çalışmak istediği iki gruba dahil edilir.

Madde 3. Çalışma grupları oluşturulduktan sonra uzmanlık belgesini alan ve aktif katkı sağlamak isteyen üyelerimiz, uygun bulunan bir gruba dahil edilebilir.

Madde 4. Dernek Yönetim Kurulu, ihtiyaç halinde yönetim kurulu kararı ile yeni çalışma grupları oluşturur, grup çalışmalarının yönetmelik hükümlerine uygun olup olmadığını izler ve çalışma grupları hakkında karar verir. Yönetim kurulu üyeleri de çalışma gruplarında aktif olarak çalışabilir ve bir yönetim kurulu üyesi en fazla dört çalışma grubunda yer alabilir.

Madde 5. Bir yıl içerisinde yapılan toplantıların yarıdan fazlasına mazeretsiz olarak katılmayan çalışma grubu üyesinin üyeliği düşer.

Madde 6. Çalışma grubu üyeleri belirlendikten sonra 1 (bir) ay içerisinde grup içinde 1 başkan, 1 sekreter seçer ve yönetim kuruluna bildirir. Çalışma gruplarının Başkan ve Sekreteri 3 yıllık bir dönem için belirlenir.

Madde 7. Bir kişi en fazla 2 çalışma grubunda görev alabilir; en fazla bir grupta başkan veya sekreter olabilir.

Madde 8. Çalışma grubunda başkan ya da sekreter olarak belirlenen üye en fazla iki defa tekrar başkan ya da sekreter olabilir.

Madde 9. Çalışma grupları hazırlık aşamasına geçmeden önce Yönetim Kurulu onayı alarak aşağıdaki faaliyetlerde bulunabilir:

1. Çalışma grubu tarafından belirlenen bir konuyla ilgili Yönetim Kurulu onayı da alınarak ya da Yönetim Kurulunun önerdiği bir konuda bir protokol hazırlayabilir.
2. Eğitim materyalleri hazırlayabilir veya hazırlanmasına katkı sunabilir.
3. Çalışma grubu eğitime katkıları göz önüne alınarak Yönetim Kurulu kararı ile kurs veya eğitim toplantıları planlayabilir. Oluşturulan tüm kursların yönetimi dernek yönetim kuruluna aittir. Kursların standart slaytları ve kitapçığı olmalı, dernek logosu taşımalıdır. Kurs sunumlarına son şekli vermeden önce yönetim kurulunda tartışılması sağlanmalıdır.
4. Çalışma grupları tarafından oluşturulan kursların yaygınlaştırılması için yönetim kurulu onayı ile eğitici sayısının arttırılması ve gerekli görüldüğü hallerde farklı merkezlerde yapılması sağlanabilir. Bu sayede farklı merkezlerde dernek tarafından yapılan eğitim toplantılarının yaygınlaşmasına ve farklı kurs başkan ve eğiticilerinin de eğitimde rol almalarına katkı sağlanır.
5. Hali hazırdaki kursların güncellenmesi ve geliştirilmesi için çalışmalar yapılmalıdır.
6. Çalışma grubu konuyla ilgili çok merkezli çalışmalar planlamalı, teşvik etmeli ve yapılan çok merkezli çalışmalara katılımı desteklemelidir.

Madde 10. Çalışma Grupları, planladıkları etkinlikleri gerçekleştirmek için Dernek Yönetim Kuruluna teklifte bulunmak ve onayını almak durumundadır. Bunun için, etkinlikler ile ilgili önerilerini, Çalışma Grubu Başkanı imzalı bir ön yazı, Çalışma Grubunun vermiş olduğu kararların bir örneği ve kapsamlı bir öneri yazısı (amaç, yöntem, sorumlular, organizasyon, bütçe, destekleyen kuruluşlar vb.) ile Dernek Genel Sekreterliğine iletmesi ve Yönetim Kurulu önerileri doğrultusunda da ilgili etkinliği biçimlendirmesi beklenir (Bkz. Etkinlik Düzenleme Yönergesi ve Başvuru Formu). Yönetim Kurulu, bu önerileri en geç bir hafta içerisinde yanıtlamalıdır.

Madde 11. Dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda Çalışma Grupları tarafından önerilen etkinlikler dernek yönetim kuruluna sunulur ve Yönetim Kurulunca uygun bulunan tüm etkinlikler dernek logosu ile düzenlenebilir (Bkz. Etkinlik Düzenleme Yönergesi ve Formu).

Madde 12. Çalışma Grupları tarafından hazırlanan her türlü doküman, kitap /kitapcık ancak Dernek Yönetim Kurulunun onayı alındıktan sonra, dernek resmi yayını niteliği kazanır ve basılabilir (Bkz. Protokol ve Kılavuz Hazırlama Çalıştayları İşleyişi Yönergesi).

Madde 13. Üretilen bilimsel faaliyetin bir çalışma grubunun eseri olması yanı sıra ürünün dernek çatısı altında kurulan bir çalışma grubu aracılığı ile çıkarılması nedeniyle çalışmanın “Teşekkür/ Acknowledgement” bölümüne çalışmanın Türk Çocuk Acil Tıp ve Yoğun Bakım Derneği tarafından oluşturulan çalışma grubunun eseri olduğu ve dernek tarafından desteklendiği mutlaka yazılmalıdır.

Madde 14. Çalışma Grupları, başka dernek veya kuruluşlarla ilişkilerini Yönetim Kurulunun onayı ve aracılığıyla sağlar. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda bu ilişkileri kurmak, geliştirmek ve organize etmek için Çalışma Grubu üyelerine yetki verebilir.

Madde 15. Çalışma grubunun faaliyetlerine katkıda bulunması düşünülen ve bu nedenle grup toplantılarına katılmaları için çalışma grubu ya da yönetim kurulu tarafından karar alınmış ise derneğin üyesi olan veya olmayan araştırmacılar/hemşireler davet edilebilir.

Madde 16. Çalışma grubu tarafından çok merkezli olarak planlanan çalışmaların ilgili Çalışma Grubu Başkanı tarafından Dernek Yönetim Kurulu Başkanına bilgi verildikten sonra dernek üyeleri ile paylaşılması uygundur.

Madde 17. Çalışma grubu üyelerinin görev ve sorumlulukları

1. Yönergelere ve çalışma grubunun hedeflerine uygun olarak aktif çalışmak ve katkı sunmak; verilen sorumlulukları yerine getirmek.
2. 6 ayda bir dernek yönetim kurulu ile çevrimiçi toplantı yaparak aktiviteler, planlar ve gelişmeler konusunda bilgilendirme yapmak.

Madde 18. Başkanın görev ve sorumlulukları

1. Kurul/Çalışma grubu için hedefler ve çalışma planı oluşturup Yönetim Kurulunun onayına sunmak
2. Yönetim Kurulunun talep etmesi durumunda yıllık kongre sırasında ya da planlanan bir toplantıda çalışma grubunun faaliyetleri hakkında sunum yapmak (Kurul/Çalışma grubu başkanı)
3. Dernek internet sayfasında çalışma grubu ile ilgili bölümün oluşumuna katkı sağlamak
4. Yapılacak tüm etkinliklerde ve yayınlarda dernek ve resmi çalışma grubu adını belirtmek
5. Yapılacak tüm etkinliklerde ve yayınlarda dernek logosunu bulundurmak ve adını belirtmek
6. Yönetim Kurulunun talep etmesi durumunda ilgili alanda Yönetim Kuruluna danışmanlık yapmak, bilgilendirme notları ve görüş oluşturmak
7. Konularıyla ilgili sorunları ve önerileri yönetim kurulu ile paylaşmak.
8. Çalışma Grubu içinde alınan kararları en geç 10 gün içerisinde Dernek Sekreterliğine tutanak ile bildirmek.
9. Her 3-6 ayda bir çalışma grubunun sekreteri ile birlikte çalışmaları hakkında yönetim kuruluna bilgi vermek, yılda bir kez ise yazılı bilgi vermek.
10. Üç yılın sonunda çalışma grubunun aktivitelerini içeren raporun hazırlanmasını sağlamak ve dernek yönetim kurulu ile paylaşmak

Madde 19. Sekreter görev ve sorumlulukları

1. a) Başkanın görevini yapmasına yardımcı olmak
2. b) İletişimi sağlamak
3. c) Çalışma Grubunun yapmış olduğu her toplantı sonrası alınan kararlar konusunda gerekli notları almak ve tutanak tutmak.
4. d) Her 3-6 ayda bir çalışma grubunun başkanı ile birlikte çalışmaları hakkında yönetim kuruluna bilgi vermek, yılda bir kez ise yazılı bilgi vermek.

Madde 20. Bu yönetmelik dernek yönetim kurulunun karar alması şartı ile değiştirilebilir, yenilenebilir ve kaldırılabilir. Bu yönetmelik hükümleri 17.06.2025 tarihinden itibaren 3 (üç) yıl geçerlidir.

Madde 21. 2025-2028 çalışma döneminde mevcut Çalışma Grupları şöyledir:

1. Teknolojik Destek Bağımlı Çocuk Çalışma Grubu
2. Kazaların Önlenmesi Çalışma Grubu
3. Renal Replasman Tedavisi Çalışma Grubu
4. Nörolojik Kritik Bakım Çalışma Grubu
5. Pediatrik Kardiyak Yoğun Bakım Çalışma Grubu
6. Travma Çalışma Grubu
7. Toksikoloji Çalışma Grubu
8. Sepsis Çalışma Grubu
9. Kardiyopulmoner Canlandırma Çalışma Grubu
10. Beslenme Çalışma Grubu
11. Afet Çalışma Grubu
12. ECMO Çalışma Grubu
13. Kritik Hasta Ultrasonografisi Çalışma Grubu
14. Solunum Çalışma Grubu
15. Sedasyon-Analjezi Çalışma Grubu
16. Yapay Zeka ve Monitorizasyon Çalışma Grubu
17. Organ Nakli Çalışma Grubu
18. Akılcı İlaç Çalışma Grubu

Not: Çalışma gruplarının çalışmaları için istedikleri zaman zoom toplantıları dernek tarafından sağlanacaktır.